Folgende Stichworte sprechen eindeutig für eine e-Mail-Archivierung

• Steigern Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit Ihres Mailservers
  Durch permanente Auslagerung historischer Mails erhöhen Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit Ihres Mailservers.
  
  
• Schutz vor Datenverlust
  Diesem sollte im eigenen Interesse Rechnung getragen werden, um die Geschäftsvorfälle revisionssicher zu dokumentieren.
  
  
• Gesetzgeberische Vorschriften
  Die e-Mails (im Original) inklusive der Anhänge (mit qualifiziertem Zeitstempel) unterliegen der 10 Jährigen Aufbewahrungspflicht. Hierbei ist nicht der Eingang der Mail, sondern deren Berücksichtigung in der jeweiligen Steuereklärung ausschlaggebend. Es können also durchaus noch einige Jahre hinzukommen. Die Sicherung der Objekte muss gesichert gegen Manipulationen gewährleistet sein.
  
  
• Leicht bedienbare Benutzeroberflächen
  Es ist für uns wichtig, anwenderfreundliche Bedienoberflächen zu gestallten, man muss als Anwender kein Systemspezialist sein.

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