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Personalzeiterfassung

 

Wir kümmern uns um digitale Zeiterfassung – einfach, transparent und sicher.

Die Verwaltung von Arbeitszeiten ist im Gesundheitswesen besonders komplex. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Teilzeitregelungen, flexible Dienste und Abwesenheiten stellen hohe Anforderungen an jede Lösung. Mit digitalen Systemen machen wir Zeiterfassung übersichtlich, rechtssicher und vor allem alltagstauglich – damit Sie Zeit sparen und gleichzeitig Transparenz schaffen.

Als Systempartner des Zeiterfassungssystems VENABO entwickeln wir maßgeschneiderte Funktionen, die genau auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten sind. Ob Arbeitszeitkonten, Urlaubsmodelle, Abwesenheiten wie Berufsschule oder Auftragszeiterfassung – wir bilden Ihre Prozesse passgenau ab. Auch das Antragswesen, Lohnarten, Zeitkontomodellregeln und detaillierte Berichte lassen sich individuell konfigurieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Personalplanung.

  • Digitale Erfassung: Arbeitszeiten per Terminal, PC oder Smartphone-App.

  • Automatisierung: Abwesenheiten und Urlaube lassen sich schnell und einfach verwalten.

  • Auswertungen: Übersichtliche Reports für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.

  • Mobil einsetzbar: Ideal für Pflegekräfte und Teams an verschiedenen Standorten.

  • Datenschutz: DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffskontrollen.

  • Service: Wir kümmern uns um Installation, Anpassung und Betreuung.

Die Erfassung selbst ist flexibel und vielseitig: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Zeiten am Terminal, am PC, über eine webbasierte Lösung oder mit Apps für Android und iOS dokumentieren. Auch Hardware-Terminals mit RFID- oder Fingerprint-Erkennung sowie die Integration mit Schließanlagen sind möglich. Wir beraten Sie bei der Auswahl der passenden Geräte und kümmern uns um die komplette Einrichtung.

Damit das System nicht nur technisch funktioniert, sondern auch Ihre Organisation entlastet, übernehmen wir die individuelle Anpassung, den laufenden Service und die Schulung Ihrer Teams. So profitieren Sie von einem System, das zuverlässig, sicher und einfach zu bedienen ist – und das Ihnen langfristig mehr Übersicht, Effizienz und Kontrolle verschafft.

Mehr Transparenz, weniger Aufwand – wir kümmern uns um Ihre digitale Zeiterfassung.